Thursday, December 9, 2010

Menetapkan Target

Target atau sasaran diantara komponen utama bila menyediakan pelan strategik organisasi. Mesti diingat bahawa setiap KPI di 'link' dengan target. Isu timbul bila target yang di tetapkan dibuat sesuka rasa atau dibuat atas kehendak arahan orang atasan tanpa mengambil kira kewajaran atau pertimbangan keupayaaan organisasi untuk mencapainya.

Saya mencadangkan apabila kita menetapkan KPI dalam bidang utama pengurusan sekolah seperti akademik, HEM, Ko-Kurikulum dll marilah kita lihat dan tinjau status TOV, standard kebangsaan atau negeri, penandaarasan, analisis SWOC dan maklumbalas pelanggan. Misalnya jika objektif untuk meningkatkan pencapaian akademik dalam UPSR, KPInya boleh jadi GPS, lulus semua A atau lulus minimun C atau ketiga-tiganya sekali. Kalau tov GPS berada di 2.50, target 2011 hendak jadi 2.40 boleh jadi munasabah. Tetapi jika target hendak dapat GPS 1.50, maka patut fikirkan pertimbangan yang sesuai supaya sasaran baru tidak tersasau.

Menggunakan analisis trend adalah satu cara yang biasa digunakan untuk menetapkan target atau tov seperti merujuk pencapaian terendah dan pencapaian tertinggi, kemudiannya dijadikan purata. Ia kemudiannya dijadikan target yang baru atau dijadikan tov.

Terpulanglah kepada kebijaksanaan pemimpin sekolah dalam menetapkan target yang munasabah, berupaya untuk dicapai dalam tempuh yang ditetapkan. Pencapaian akhir target adalah penting untuk membuktikan bahawa proses tindakan pelaksanaan strategi yang betul telah berlaku. Itulah dikatakan 'execution is everything'.

No comments:

Post a Comment